Hầu hết các doanh nghiệp đều đã có những ứng dụng công nghệ thông tin cụ thể trong các họat động của mình. Đó có thể là các bộ phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point. Đó cũng có thể là một số phần mềm nghiệp vụ như quản lý nhân sự, kế toán tài chính... Mặc dù những phần mềm này đã phát huy tác dụng, song cũng bộc lộ rất nhiều hạn chế bởi chỉ là các phần mềm đơn lẻ, hoàn toàn không có khả năng kết nối giữa các bộ phận nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Với những tiến bộ vượt bậc của ngành công nghệ thông tin trong những năm gần đây, các bộ phần mềm ngày càng được phát triển thông minh hơn, gần gũi hơn với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Một trong số đó có thể kế tới là EOffice - bộ phần mềm văn phòng điện tử - văn phòng ảo. Đặc điểm của bộ phần mềm này là tích hợp một số ứng dụng cho phép kết nối mọi đối tượng trong doanh nghiệp thông qua một hệ thống duy nhất. Những chức năng nổi bật của bộ phần mềm này là cho phép lập lịch trực tiếp trên hệ thống, quản lý công văn giấy tờ, gửi nhận thư điện tử, hội thoại trực tuyến... Ngoài ra, với khả năng làm việc trên môi trường Internet, mọi khoảng cách về địa lý sẽ không còn ý nghĩa và trong tương lai, rất nhiều cán bộ văn phòng có thể làm việc tại nhà.

Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin của doanh nghiệp là rất lớn và điều quan trọng là phải xây dựng được một hệ thống thông tin tổng thể và hiệu quả. Do đó việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm chưa phải trang bị phần mềm mà phải xây dựng lộ trình có tính khả thi cao. Các phần mềm ứng dụng phải đáp ứng cả 2 tiêu chí là nghiệp vụ quản lý và liên kết, trao đổi thông tin. Chỉ một giải pháp tổng thể mới đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.

Nắm bắt được thực tế này, phòng công nghệ thông tin của VINAVICO – tiền thân của VINAVICO Infortech hiện nay, đã phát triển bộ phần mềm VICO-EOffice phiên bản 1.0 từ cuối năm 2005, nâng cấp lên phiên bản 1.5 vào đầu năm 2007 và hiện đang nỗ lực cho việc ra mắt phiên bản 2.0 vào cuối năm nay. Dưới đây là một số nét chính của VICO-EOffice:

-          Sự kết hợp chặt chẽ giữa 2 yếu tố quản trị và công nghệ thông tin, trong đó công nghệ thông tin chủ yếu đóng vai trò là công cụ hỗ trợ

-          Sự kết hợp hài hòa giữa yếu tố nghiệp vụ và yếu tố truyền thông

-          Có thứ bạn muốn vào bất kỳ thời điểm nào

-          Kết nối mọi thành viên, mọi nghiệp vụ trong một hệ thống tổng thể, thống nhất

-          Tin học hóa hầu hết các họat động trong doanh nghiệp, giảm thiểu mọi xử lý thủ công, tăng độ chính xác cũng như tốc độ xử lý thông tin, gia tăng hiệu quả công tác quản lý điều hành doanh nghiệp

-          Góp phần tối ưu hóa mọi nguồn lực trong doanh nghiệp

-          Phù hợp với mô hình hệ thống công ty

-          Tạo ra một môi trường làm việc năng động và rất chuyên nghiệp

-          Góp phần tạo ra những động lực khuyến khích, thách thức các cá nhân và cả doanh nghiệp học hỏi, phát triển không ngừng

-          Khả năng ứng dụng triển khai cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau

-          Thiết kế hướng người dùng nên hỗ trợ rất nhiều tiện ích từ truyền thông giao tiếp đến phương thức sử dụng vận hành hệ thống

-          Là một hệ thống thông tin tổng thể dưới hình thức là một cổng thông tin

-          Mọi xử lý đều trực tuyến và mang tính thời gian thực và được thực hiện hoàn toàn trên máy tính

-          Đáp ứng nhiều nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp, đặc biệt là các chức năng xử lý lô

-          Kết xuất các báo cáo thống kê đa dạng, phù hợp với nhiều họat động nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp

-          Khả năng kết xuất các báo cáo thống kê đầu ra dưới nhiều định dạng như Word, Excel, Pdf... đảm bảo việc thay đổi khuôn dạng báo cáo thống kê rất dễ dàng mà không phụ thuộc vào nhà cung cấp

-          Hỗ trợ nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt là khả năng tự động cảnh báo, nhắc nhở người sẻ dụng

-          Khả năng triển khai ứng dụng từng phần hoặc tổng thể tùy theo nhu cầu và khả năng thực tế của doanh nghiệp

-          Xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất của Microsoft

-          100% công nghệ web, rất thuận lợi cho việc triển khai, đặc biệt có ý nghĩa trong môi trường phân tán

-          Thiết kế mở, hướng module, nên đảm bảo khả năng mở rộng dễ dàng trong tương lai

-          Hỗ trợ cơ chế luồng công việc

-          Thiết kế gần gũi, thân thiện với người sử dụng

-          Khả năng tham số hóa hệ thống

-          Phân quyền bảo mật chặt chẽ đến từng chức năng

-          Khả năng tùy biến, áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau

      Với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau và sự cải tiến liên tục của mình, sản phẩm VICO-EOffice chắc chắn sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp của quý vị. Hãy liên lạc ngay với chúng tôi để nhận được những thông tin tư vấn hữu ích và những sản phẩm, dịch vụ tin cậy!